Su alternativa en el transporte internacional

Debe Saber       

PROCEDIMIENTOS

Los paquete se registran en USA, transportan, presentan a la aduana RD y facturan en POBI a nombre del titular de la cuenta.

Las coordinaciones sobre sus paquetes o embarques deben efectuarse siempre con POBI en Santo Domingo.

Una vez recibamos su paquete en nuestro almacén en USA aparecerá en su inventario de la página web el estatus "En Miami"; en el momento que lo entregamos a la línea aérea aparecerá el estatus "En línea aérea", a su arribo a Rep. Dominicana aparecerá "En aduana" y al recibirlo en POBI aparecerá "Listo para entrega". Cada uno de estos estatus tiene diferente color para facilidad de identificación.

Si le aparece "En Miami, requiere factura" ingrese a nuestra página web, luego entre a su inventario y haga un click en Registro/Busqueda; digite los datos de su paquete y adjunte la factura para que se pueda transportar a Santo Domingo.

De acuerdo a las normas IATA (Asociación Internacional de Transporte Aéreo) la línea aérea cobrará por peso físico o por peso volumen, el que sea mayor; en POBI aplicamos esta norma para la carga aérea regular y paquetes expresos con excesivo volumen.

De recibirse un paquete o un embarque sin número de carnet o a nombre de una persona o entidad que no sea el titular permanecerá en nuestro almacén en Miami hasta que el titular de la cuenta confirme mediante el número de tracking (TN) su pertenencia, debido al problema de homónimos que existe a nivel mundial (personas con el mismo nombre y apellido) así como el pago de impuestos que podría conllevar; los paquetes retenidos por falta de identificación tiene mayores costos en su envío.

Recuerde, su número de carnet comienza con cuatro letras y un guión ejm POBI-12345, si registra como número de carnet solo 12345 este paquete permanecerá en Miami.

Las corporaciones, compañías, organizaciones o personas que tengan exoneración de pago de impuestos en sus importaciones o reducción o eliminación de los mismos por aplicación de un tratado, deben informar a POBI por escrito antes del envío de sus paquetes o carga.

ADUANA

Tanto el paquete como la factura deben venir registrados a nombre del titular de la cuenta, diariamente presentamos a la aduana sus paquetes con sus respectivas facturas.

El costo FOB (F: Freight=Flete, O: On=a, B:Board=bordo) de un artículo es el costo del mismo puesto abordo, es decir si en la factura está registrado costo del artículo US $ 100.00 y costo de entrega (delivery) US $ 25.00; el costo FOB del artículo es US $ 125.00.

Si la suma de las facturas de los artículos enviados por un mismo suplidor, que se transportan en la misma fecha a RD, tienen un costo (FOB) menor de US$ 200.00 están exentos del pago de derechos e impuestos de importación.

Los impuestos se pagan en función al valor del artículo una vez verificada la factura por la Aduana. En los casos que exista pago de impuesto, le informaremos telefónicamente o por e-mail (al titular de la cuenta) la cantidad a pagar, el proceso de desaduanamiento promedio es de 24 a 48 horas.

La aduana cobra una tasa (tasa DGA) por servicio aduanero de US $ 0.1134 por cada libra importada, hasta por un maximo de US $ 10.00 Si el valor FOB de su paquete excede los US $ 200.00 esta tasa será registrada y cobrada dentro de lo que corresponde al impuesto de importación.

El invoice, orden de compra o factura de su paquete debe tener entre otros: Nombre de la empresa, dirección, teléfono, fax, e-mail, número de la factura, descripción del contenido y costo en dólares americanos.

Los impuestos de importación implican : arancel, selectivo al consumo e ITBI. Con el CAFTA se logra reducir o eliminar el arancel; se requiere presentar a la aduana la factura y el certificado de origen para tramitar la desgravación arancelaria. Artículos manufacturados en USA con valor FOB igual o menor de US $ 1,500.00 no requieren del certificado de orígen pero sí deben tener el marcado de orígen en el producto y la factura. El responsable del certificado de orígen es el importador (cliente de POBI) y debe ser entregado a POBI antes del envío de su paquete o carga.

El Valor CIF (C: Cost=Costo, I: Insurange=Seguro, F: Freight=Flete) que utilizan las aduanas como referencia para el cobro de los impuestos de importación, es el valor FOB del artículo más el costo de seguro y flete.

Una vez que sus pertenencias se encuentren en nuestra oficina en Santo Domingo procedemos a verificar el peso de su embarque, para constatar que sea el mismo que el recibido en nuestra oficina en Miami, acto seguido procederemos a darle el "aviso de llegada" por email o por teléfono, de acuerdo a como lo haya seleccionado usted.

2 Direcciones

EVITE recibir dos afirmaciones contradictorias...su suplidor le dice que ya entregó su paquete y nuestra oficina en el exterior indica que no lo recibió.

Al hacer sus compras o cuando le envían sus pertenencias, es recomendable utilizar los sistemas de transporte que tengan “Prueba de entrega” (POD-Proof of delivery) al entregar su paquete o documento en la dirección de POBI en Miami (USA), ejm. Fedex, UPS, DHL, Express Mail Service (del USPS) y sus equivalentes en otros paises.

El "POD" implica el registro del día y la hora de entrega de su paquete en la dirección física de POBI, el nombre de la persona que lo recibió, su firma y la asignación de un número de control llamado tracking number (TN) que permite hacerle seguimiento de su paquete desde que sale de su suplidor hasta el momento de su entrega en la dirección de POBI.

El "número de orden" de su pedido, es un número de control interno exclusivo de su suplidor, para hacer el seguimiento de su paquete se requiere el tracking number (TN) no el número de orden, utilice siempre servicios con TN.

Si lo que en realidad necesita es el "POD" y no tanto el tiempo de entrega, utilice los servicios económicos de transporte terrestre (ground service) que ofrecen FEDEX y UPS dentro de USA para transportar sus pertenencias desde su suplidor hasta la dirección física de POBI en Miami.

Los clientes que soliciten documentos importantes o paquetes con valor en el exterior deben requerirles que se los envíen por un sistema que tenga "POD".

No se garantizan entregas que no tengan POD.

Ejemplo: si su nombre es Juan Abreu y su carnet el POBI-12345

Dirección física.- Esta dirección debe ser usada para las entregas de sus paquetes y carga por los transportistas, suplidores o relacionados.

Si su suplidor le hace el envío de su paquete a nuestra dirección física en Miami por intermedio del USPS, lo primero que hará el USPS será registrar en su página web la fecha y hora de la entrega (delivered) de su paquete en la oficina de correo que corresponde al zip code 33166 y como segundo paso programará la entrega en nuestra dirección física.

Ejemplo de la página web del USPS "your item was delivered at 12:13 PM on November 14, 2011 in MIAMI, FL 33166" esto significa: su paquete ha sido entregado a la "oficina de correo" de Miami que corresponde al zip code 33166, el 14 de Noviembre de 2011 a las 12:13 PM. Depende exclusivamente del USPS el tiempo que utilizará en llevar el paquete desde la oficina de correo hasta la dirección física de POBI.

En la página web de POBI se registrará su paquete una vez se reciba en nuestro almacén en Miami (dirección física registrada en su carnet), no antes.

Las entregas con "POD" deben ser dirigidas exclusivamente a la dirección física.

Su número de carnet comienza con la abreviatura POBI- ..... (cuatro letras más cinco números), si el paquete se recibe sin la identificación "completa" y "correcta", permanecerá en nuestras oficinas en Miami hasta que el cliente propietario lo informe, a fin de evitar enviarlo/entregarlo a otra persona o a otro país por el problema de los homónimos (mismo nombre, mismo apellido). Evite retrazos y mayores costos, exíjale a su suplidor que le envíe sus paquetes con la información completa y correcta.

Juan Abreu
POBI-12345
7339 NW 54 th St,
Miami FL 33166-4831

Dirección postal.- Es para la recepción de correspondencias, y revistas las cuales son enviadas a la oficina de correo que corresponde al zip code 33102

Juan Abreu
POBI-12345
PO Box 025577,
Miami FL 33102-5577

RESTRICCIONES

Está prohibido importar electrodomésticos usados (televisores, equipos de música, parlantes, planchas, licuadoras, batidoras, hornos microondas, tostadoras, aspiradoras, lustradoras, extractores de jugo etc.)

Las computadoras: desk top, lap top; teléfonos fijos y celulares, ipod, no son considerados electrodomésticos.

Por POBI está prohibido traer cualquier tipo de arma así como sus accesorios, cartuchos, capsulas, portacapsulas, miras, balines, perdigones, así sean de uso deportivo, de pintura, de aire comprimido u otro tipo.

Dinero, joyas, plantas, animales vivos, perecibles, cadáveres así como cenizas de humanos o animales deben utilizar otros sistemas de transporte.

Las MERCANCÍAS PELIGROSAS son las que presentan riesgo para :

1. La seguridad en el vuelo
2. La salud de las personas o animales
3. Operatividad de un equipo
4. El medio ambiente

En la medida que se les embale, manipule, cargue y se suministre la información de acuerdo con la reglamentación establecida (IATA) continúan presentando riesgo, pero no son necesariamente peligrosas.

Los siguientes artículos son considerados mercancía peligrosa (dangerous goods) para el transporte aéreo: Aerosoles, corrosivos, baterías, aire comprimido, tanques de oxígeno (asi estén vacíos), explosivos, artículos puntiagudos, irritantes, químicos y otros prohibidos por ley.

Para poder embarcar un material peligroso debe tener autorización de la aerolínea. Mayor información www.iata.org/dangerousgoods

El Material Safety Data Sheet (MSDS) “Hoja de datos de material peligroso”, debe ser remitido junto con la mercancía por el shipper (expedidor) y es necesario para presentarlo a la línea aérea.

Todo material peligroso debe viajar con el MSDS. Si la aerolínea acepta la carga, puede viajar con ese documento, de lo contrario se requerirá la presentación de un Certificado de material peligroso, el cual es expedido por un agente especializado en carga peligrosa.

Para transportar dangerous goods (mercancía peligrosa) por carga aérea o marítima debe contactarse con el Departamento de Servicio al Cliente a fin que le indiquen los costos involucrados y si es factible su embarque.

PREGUNTAS MAS FRECUENTES

Cómo sé en qué momento recibo un paquete en mi dirección en Miami (USA)?

En su inventario de la página web le aparecerán los datos que identifican cada uno de sus paquetes en cuanto se reciban, en adición se le envía un email dándole el aviso de llegada.


Cómo se cuándo puedo recoger mi paquete?

Para que el cliente tenga conocimiento del estatus que tiene su paquete desde que lo recibimos en Miami (USA) hasta que lo recepcionamos en nuestra oficina en Santo Domingo, se registra en la página web los siguientes estatus:

  • En Miami.- Al momento de recibirlo.
  • En Miami-Carga Aérea (para envío en fecha programada).
  • En línea aérea.- Cuando se entrega a la línea aérea
  • En Aduana.-Al recibirse en el país.
  • Listo para entrega.- Cuando ya está en nuestra oficina en Santo Domingo.


Y si no veo el inventario de la página web, no me entero de que he recibido un paquete?

En la parte inferior de su inventario existen varios botones, uno de ellos es “frecuencia de aviso”, allí usted selecciona la frecuencia del envío automático de emails a su dirección electrónica para brindarle el “aviso de llegada” electrónicamente, para que pueda ver el mensaje en su computadora o celular.

Los clientes que no tienen registrada dirección electrónica se les da el “aviso de llegada” por teléfono, a su residencia.


Algunas veces me ha pasado que el USPS me dice que ya entregó mi paquete a POBI, pero POBI me indica que no lo recibió, qué es lo que sucede?

El USPS una vez recibe para envío por correo regular el paquete de su suplidor, lo transporta y lo entrega en la oficina de correo que corresponde al zip code 33166 (que es el asignado a la dirección de POBI); en ese preciso momento el USPS registra en su página web : DELIVERED (entregado).

Acto seguido la oficina de correo del zip code 33166 debe programar y efectuar, en el día laborable más próximo, la entrega en la dirección de POBI.

La fecha y hora de entrega de su paquete por parte del USPS en la dirección física de POBI, depende exclusivamente del USPS.

POBI registra su paquete en su inventario una vez es recibido en nuestra dirección en Miami, no antes; mayor información en la sección DEBE SABER en el título 2 DIRECCIONES.


Consideran a un cliente empresarial o individual de uso frecuente?

Nuestro tarifario de paquetería expresa está diseñado en forma de escala, tiene cuatro rangos, la primera reducción de costo de flete se refleja a partir de las diez (10) libras, a mayor peso logra menor costo.

En adición, sumamos todos los paquetes de una misma fecha de envío (de Miami a Santo Domingo), para que pase rápidamente las diez (10) primeras libras o las escalas siguientes.

Usted se genera su propio descuento y tiene la facultad de decidir su monto en función al peso de su envío. 

Vea en nuestra página web la sección CUANTO CUESTA, le permitirá determinar el costo del transporte de su paquete antes de traerlo así como verificar el correcto cobro de un paquete ya transportado.

En resúmen consideramos a todos nuestros clientes todo el tiempo, en especial con la calidad del servicio y su costo. 


Y tienen una tarifa más reducida para paquetes que no se necesiten con tanta urgencia?

Si, todos los días viernes hacemos los envíos de carga aérea, para los paquetes que sobrepasan las treinta (30) libras de peso, verifíquela en nuestra sección SERVICIOS.


Y sus tiempos de entrega?

Los paquetes expresos que se reciben hasta las 3 pm con su número de carnet y factura a nombre del titular de la cuenta se entregan ese mismo día a la línea aérea para su transporte expreso a Santo Domingo, tenemos una garantía en tiempo de entrega de 24 a 48 horas, para los paquetes que tienen POD.

Es importante que usted registre su compra en nuestra página web, en su inventario hay un botón que dice "Registro/Búsqueda" de esa forma si su paquete se recibe sin factura o si le falta algún dato, se completa con la información que usted ha registrado para fines de seguro y aduana.


Cuánto demora el trámite de aduana?

Al día siguiente laborable (de su envío desde Miami-USA) efectuamos el proceso de desaduanamiento, lo que no paga impuesto está “listo para entrega” esa misma tarde y lo que paga se desaduana en un tiempo promedio de 24 a 48 horas.

En pocas palabras los paquetes que no pagan impuesto en la mayoría de los casos en 24 horas usted los tendrá en sus manos, compruébelo usted mismo, déjese llevar por su instinto de calidad.

Qué es lo que paga impuestos?

Todos los paquetes o embarques de un mismo suplidor que se reciben en la misma fecha en RD y que sobrepasen el valor FOB US $ 200.00 pagan impuestos de importación.

Los paquetes los recojo o los entregan a domicilio?

El servico estandar implica el recojo del paquete en nuestra oficina a un precio muy competitivo, tenemos también el servicio de delivery.

Cómo hago para comunicarme directamente con el staff de la empresa?

Por intermedio de la página web, de la sección CONTACTANOS, recibirás la respuesta en un maximo de 48 horas, sirve para consultas de información no publicada en la página o para reportes sobre la calidad del servicio

Y desde cuando están operando ustedes?

Nos establecimos en República Dominicana en el año 1990, ventiun años de experiencia en el mercado dominicano nos permiten brindarle un servicio de excelente calidad.

FERIADOS EN USA Y EN RD

Dias feriados y los no laborales en AFC (USA) y en POBI (RD) en el año 2012
  • Domingo 01 de Enero : USA/RD Año Nuevo
  • Lunes 09 de Enero : RD Santos Reyes (En reemplazo del día 6)
  • Sábado 21 de Enero : RD Día de vírgen de la Altagracia
  • Lunes 30 de Enero : RD Día de Duarte (En reemplazo del día 26)

  • Lunes 27 de Febrero : RD Día de la Independencia

  • J/V/S 05, 06 y 07 Abril : USA/RD Semana Santa
  • Lunes 30 de Abril : RD Día del trabajo (En reemplazo del 1 Mayo)

  • Lunes 28 de Mayo : USA Memorial day

  • Jueves 07 de Junio : RD Día de Corpus Cristi

  • Miércoles 04 de Julio : USA Independence day

  • Jueves 16 de Agosto : RD Día de la Restauración

  • Lunes 03 de Septiembre : USA Labor day
  • Lunes 24 de Septiembre : RD Día de la Vírgen de las Mercedes

  • Lunes 08 de Octubre : USA Columbus day

  • Lunes 05 Noviembre : RD Día de la Constitución
  • J/V 22 y 23 Noviembre : USA Thanksgiving day

  • L/M 24 y 25 Diciembre : USA/RD Navidad
  • L/M 31 y 01 Enero : USA/ RD Año Nuevo